Annoncez vos évènements

Apidae est une base de données utilisée par les offices de tourisme en France pour référencer et promouvoir des événements touristiques. La base de données Apidae est principalement destinée aux événements liés au tourisme. L’événement que vous souhaitez ajouter doit donc être d’intérêt touristique, qu’il s’agisse d’un festival, d’une exposition, d’un concert, d’une visite guidée, d’une activité sportive, ou d’autres types d’événements susceptibles d’attirer les visiteurs.

Vos informations seront diffusées sur les plateformes de votre office de tourisme, sur le site internet de Gard Tourisme et celui de Tourisme-Occitanie. 

 Vous devez fournir des informations complètes et détaillées sur l’événement, y compris la date, l’heure, la description, les tarifs éventuels, les modalités d’inscription ou d’achat de billets, les coordonnées de contact, etc. Plus les informations sont précises et complètes, mieux c’est pour les utilisateurs de la base de données.

Vous devez fournir des images de bonne qualité représentant l’événement. Les images attrayantes peuvent aider à promouvoir l’événement et susciter l’intérêt des utilisateurs.

Vous devez vous assurer que vous avez les droits nécessaires pour publier les images et les informations relatives à l’événement. Il est important de respecter les droits d’auteur et de ne pas enfreindre la propriété intellectuelle d’autrui. Respecter les droits d’auteur et les règles de propriété intellectuelle : 

Chaque office de tourisme ou organisme gérant Apidae peut avoir ses propres procédures de soumission pour ajouter des événements.

Il convient de noter que les conditions exactes peuvent varier en fonction de l’office de tourisme ou de l’organisme responsable de la base de données Apidae.

Il est donc recommandé de contacter directement l’office de tourisme concerné pour obtenir des informations précises sur la procédure d’ajout d’événements à Apidae.

Il est généralement recommandé d’utiliser des images de haute qualité avec une résolution suffisante pour une visualisation claire et attrayante. La taille recommandée pour les photos est d’environ 1600 pixels de largeur et le poids est d’un maximum de 10 Mo 

Si vous avez plusieurs photos pour une même fiche, placez l’image la plus représentative de l’offre en premier, elle sera ainsi reconnue comme étant l’image principale de l’objet.

Les formats d’image acceptées sont les suivants : JPG, JPEG – PNG – 

Nom :  Titre de la photo. Va servir pour optimiser le référencement. Nous vous conseillons de mettre le nom de l’objet. Maxi : 70 caractères.

Légende : descriptif de la photo  par des mots clés de ce que représente la photo. Maxi : 70 caractères.

Copyright : La saisie du Copyright est une obligation légale et doit faire mention de l’identité du titulaire des droits de la photo ou de l’illustration (personne physique ou personne morale).
Il doit être libellé de la manière suivante :
Si on connaît le nom du photographe, indiquer :
“[Nom du photographe] / [éventuellement la structure qui gère les droits]” (nom de l’agence du photographe, du prestataire ou OT)

Si on ne connaît pas le nom du photographe, indiquer :
« DR (pour Droits Réservés) / [nom de l’Organisateur] » s’il a eu la cession des droits ou « DR / [nom prestataire touristique] » si c’est le prestataire qui a eu la cession des droits).